租的e 的士管理ERP系統

（一）產品整體介紹

香港的士 ERP 車隊管理系統是覆蓋車輛、司機、排班編更、財務結算、安全監控、數據報表六大核心模塊的行業專屬 ERP 平台，打通電子車匙系統、車載攝錄設備數據，實現車隊營運數據全域互通。管理員透過 PC 後台、手機遠程 App 即可統一管控全線的士，無需駐場處理交更、對帳、事故核查等工作，適合小型獨立車行至百台規模大型的士車隊使用。

（二）適用客戶群

（三）六大核心功能模塊詳解

1. 司機編更 & 權限管理模塊

• 自動化排班編更系統，支持日更、夜更、24 小時分租多種營運模式；

• 與電子車匙系統聯動，按排班自動開通 / 收回司機開鎖權限，非當更時段無法使用車輛；

• 完整司機檔案庫：執照、證件到期提醒、違規記錄、服務評價歸檔；

• AI 風險評估機制，自動標記高風險司機，方便管理人員重點監管；

• 支持臨時替更、短期租賃臨時授權，一鍵調整使用時長。

2. 車輛全域監控模塊

• 實時 GPS 定位全車隊的士，地圖直觀查看車輛在線、空車、營運狀態；

• 永久存儲行車歷史軌跡，支援任意時間段回放，查證繞路、私載、跨區營運行為；

• 對接車載 1080P 車 CAM，遠程實時查看車內畫面，事故一鍵下載錄影作保險索償證據；

• 電子圍欄、超速、異常停留、強行破鎖多類警報，實時推送管理端手機通知；

• 完整車輛資產檔案：車牌、登記證、保險、年檢到期自動提醒。

3. 電子車匙聯動安全模塊（與配套產品打通）

• 後台一鍵遠程開鎖、落鎖，不受地域限制調配車輛；

• 所有開鎖、關鎖操作完整記錄，每筆操作綁定對應司機、時間、車輛；

• 鑰匙丟失可線上即時註銷權限，杜絕車輛被盜、非法私用風險；

• 自動同步交更流程，新司機上線自動授權、落更自動回收權限，省去實體鑰匙交接環節。

4. 財務自動結算模塊

• 自動統計每台車日 / 月營運收入、租金、油費、維修、罰款各項收支；

• 司機分租帳單自動生成，清晰顯示應繳租金、按金、扣款明細；

• 所有營運數據可匯出 Excel 報表，方便會計做帳、稅務申報；

• 押金、違約金、保險分攤自動計算，杜絕人為計算錯誤，帳目全程透明可追溯。

• 多維度 BI 數據看板：車隊整體營收、單車收益、司機接單時長、空駛率、違規次數；

• 日報、周報、月報自動生成，圖表直觀對比營運狀況；

• 導出數據用於車隊成本分析、業績考核、經營決策參考。

6. 後台權限分級管理

• 多角色賬號體系：管理老闆、調度員、財務、前線站務，分開數據訪問權限；

• 操作全程留痕，所有後台修改、授權操作記錄存檔，滿足行業審計要求。

（四）系統核心價值優勢

• 提升編/交更效率，節省人力成本

• 降低盜竊與營運風險

• 財務數據自動化，消除帳目爭議

• 遠程移動管理，不受地點束縛

• 符合香港的士行業監管需求